COMMENT SMÖKE SIMPLIFIE LA PAPERASSE RH
La paperasse est l’ennemie du tempo business : contrats, factures, attestations, URSSAF… ça s’empile vite. Avec smöke, chaque mission passe en “prestation déclarée” : tout est cadré, traçable et conforme. Objectif : zéro zone grise, zéro risque de travail dissimulé, 100 % de sérénité opérationnelle. Vous gardez la main sur le besoin et le budget, on s’occupe du reste avec un workflow simple et digital. Résultat : du temps gagné, des risques réduits, et une image pro irréprochable auprès de vos partenaires.
La prestation déclarée, concrètement
Chaque mission fait l’objet d’un devis/bon de commande, d’un contrat et d’une facture en bonne et due forme. Identité et statut des talents vérifiés (SIRET/Kbis, RC pro, attestation de vigilance quand c’est requis). Heures/jours tracés, livrables validés, et paiements sécurisés par virement SEPA dans des délais clairs. Cotisations et taxes sont correctement traitées par les parties concernées : pas de “black”, pas d’ambiguïté. Vous disposez d’un dossier complet par mission : traçabilité et preuve de conformité à portée de clic.
Ce que smöke gère pour vous
On monte et fait signer les contrats (e-sign), NDA inclus, et centralise tous les documents légaux.
On collecte et contrôle les pièces : identité société, assurances, attestations, mentions légales.
On standardise les process d’achat : un flux, un interlocuteur, une facture consolidée si besoin.
On pilote l’administratif récurrent : suivi des temps, validations, refacturation, archivage.
On vous alerte en cas d’anomalie et on tient un registre conforme (RGPD, conservation, auditabilité).
Les avantages business immédiats
Sécurité juridique : réduction du risque de redressement et de requalification des relations de travail. Gain de temps : moins d’e-mails, moins de relances, plus d’exécution et de créativité.
Visibilité budgétaire : tarifs clairs, pas de frais cachés, reporting par projet et centre de coût.
Marque employeur renforcée : transparence, paiements fiables, relation saine avec les talents.
Scalabilité : vous passez de 1 à 50 missions sans friction, avec la même qualité de contrôle.